KPI, Reporting & Controlling-Konzept

Klartext: Von "Bauchgefühl" zu Fakten, die Entscheidungen steuern.

Ohne klare Kennzahlen wird Marketing schnell zum Bauchgefühl – und Vertrieb zur Blackbox.

Genau hier setzt das KPI-, Reporting- & Controlling-Konzept von Klarwerk an: Wir definieren, welche KPI im Marketing und Vertrieb wirklich zählen, bauen eine saubere Datenbasis und entwickeln ein einfaches Dashboard, das Leads, Kosten, Conversion-Raten und zentrale Leistungswerte sichtbar macht.

So treffen Sie Entscheidungen nicht mehr nach Gefühl, sondern auf Basis von Fakten – ohne steuerliche Beratung.

Für wen ist dieser Service gedacht?

Dieser Service richtet sich an Unternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister, die:

• regelmäßig investieren (Website, Ads, Content), aber nicht genau wissen, was sich lohnt
• Leads bekommen, aber Conversion und Abschlussquote nicht sauber messen
• Zahlen haben, aber kein klares Reporting – oder zu viele Tools ohne Überblick
• Entscheidungen schneller treffen möchten (skalieren, stoppen, optimieren)
• ein Dashboard wollen, das das Team versteht und tatsächlich genutzt wird

Welche Probleme lösen wir?

Mit einem professionellen KPI- und Reporting-Konzept helfen wir u. a. bei:

• unklaren KPIs („viele Klicks", aber keine Aussage über Umsatz/Anfragen)
• fehlender Datenbasis, weil Tracking und Quellen nicht sauber definiert sind
• Reporting-Chaos (Excel hier, Ads dort, CRM woanders)
• fehlender Transparenz über Kosten pro Lead, Conversion-Raten und Pipeline
• Entscheidungen, die zu spät kommen, weil Zahlen nicht regelmäßig ausgewertet werden

Was bringt Ihnen dieser Service konkret?

Sie erhalten ein System, das:

• die wichtigsten KPIs für Marketing & Vertrieb eindeutig festlegt
• Datenquellen und Tracking so strukturiert, dass Zahlen vergleichbar werden
• ein verständliches Dashboard liefert (für Geschäftsführung und Team)
• zeigt: Was bringt Leads? Was kostet es? Was konvertiert? Was wird Abschluss?
• wöchentliche/monatliche Auswertung vereinfacht und Entscheidungen beschleunigt

Zentrale Elemente sind dabei:

• KPI-Set: z. B. Leads, Kosten pro Lead, Conversion-Rate, Terminquote, Abschlussquote
• Reporting-Routine: wie oft, wer bewertet, welche Entscheidungen folgen daraus
• Controlling-Logik: Soll/Ist, Trends, Engpässe, Prioritäten für Optimierungen
• Dashboard: klare Visualisierung statt Zahlensalat
• Datenbasis: saubere Definition von Quellen, Funnelschritten und Status im Vertrieb

Warum Klarwerk?

• Praxisnah: KPIs, die wirklich helfen – nicht 30 Werte, die keiner nutzt
• Einfach & nutzbar: Dashboards, die im Alltag funktionieren
• Marketing- und Vertriebsblick: beide Seiten werden gemeinsam abgebildet
• Transparenz: klare Regeln, klare Quellen, klare Interpretation

Wie läuft die Umsetzung ab?

1. Ziele & Entscheidungsfragen klären (was soll messbar werden?)
2. KPI-Definition & Funnel-Logik festlegen
3. Datenbasis und Quellen strukturieren (ohne steuerliche Beratung)
4. Dashboard-Setup und Reporting-Vorlagen erstellen
5. Routine & Optimierung (Auswertung, Ableitungen, nächste Schritte)

Sie möchten genau wissen, welche Maßnahmen Leads bringen, was sie kosten und wie gut Ihr Funnel konvertiert?
Starten Sie mit dem KPI-, Reporting- & Controlling-Konzept von Klarwerk – im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ziele, Datenlage und die sinnvollsten KPIs für klare Entscheidungen.

FAQ:

Macht ihr nur Content oder auch Planung und Posting?

‍Antwort: Beides – Produktion und Social Media Management greifen bei Klarwerk zusammen.

Können wir mit wenig Material starten?

‍Antwort: Ja. Wir bauen Formate, die auch mit kleinen Drehtagen und smartem Workflow funktionieren.

Ist Print wirklich noch sinnvoll?

‍Antwort: Ja, besonders für Handwerk/Dienstleister – Print ergänzt Online perfekt (Vertrauen, Präsenz, Empfehlung).

Brauche ich dafür täglich Zeit?

‍Antwort: Nein. Mit klaren Prozessen halten wir Ihren Aufwand minimal.

Hilft das auch bei Anfragen?

‍Antwort: Ja – durch Social Proof, klare CTAs und konsistente Marke steigt die Conversion.

Fragen oder Projektstart? Telefonisch erreichen Sie uns unter +49 151 6846 1306.