Offene-Posten-Management & Mahnwesen

Klartext: Von "wo bleibt das Geld?" zu planbarer Liquidität ohne Hinterherlaufen.

Offene Rechnungen sind nicht nur „Buchhaltung" – sie sind direkte Liquidität. Wenn Zahlungseingänge zu spät kommen oder Fälligkeiten nicht konsequent überwacht werden, entsteht unnötiger Druck im Alltag.

Mit dem Offene-Posten-Management & Mahnwesen von Klarwerk schaffen wir Ordnung in Ihren Forderungen und Verbindlichkeiten: Wir führen Debitoren- und Kreditorenlisten, überwachen Fälligkeiten und organisieren Zahlungserinnerungen bzw.

‍Mahnstufen genau nach Ihrer Vorgabe. So behalten Sie den Überblick über Zahlungseingänge, reduzieren Ausfälle und stärken Ihre Liquidität – strukturiert, nachvollziehbar und ohne unnötige Eskalation.

Für wen ist dieser Service gedacht?

1. Für Unternehmen mit vielen Rechnungen und fehlender Übersicht
   Wenn offen bleibt, wer wann zahlen muss, entstehen Lücken in der Planung. Wir machen offene Posten sichtbar und schaffen eine klare, aktuelle Liste statt „gefühlter" Zahlen.
2. Für Handwerksbetriebe & Dienstleister, die Liquidität stabil halten müssen
   Gerade bei Material, Personal und laufenden Kosten ist pünktlicher Geldeingang entscheidend. Ein sauberes Forderungsmanagement schützt Ihre Liquidität und reduziert Stress.
3. Für Teams, die Mahnungen professionell und kontrolliert abwickeln wollen
   Mahnwesen muss konsequent sein – aber nicht unfreundlich. Wir organisieren Erinnerungen und Mahnstufen nach Ihrer Tonalität und Ihren Regeln.
4. Für Geschäftsführungen, die weniger Hinterherlaufen wollen
   Wenn klare Routines existieren, müssen Sie nicht ständig „nachfragen". Sie erhalten Transparenz, Status und nächste Schritte.

Welche Probleme lösen wir?

1. Unklare Fälligkeiten und verspätete Zahlungseingänge
   Ohne System werden Rechnungen übersehen. Wir überwachen Fälligkeiten und sorgen dafür, dass Zahlungserinnerungen rechtzeitig rausgehen.
2. Kein strukturiertes Forderungsmanagement
   Wenn Debitorenlisten fehlen, gibt es keine Prioritäten. Wir strukturieren offene Posten, Status und Mahnstufen – nachvollziehbar und aktuell.
3. Zu spätes oder uneinheitliches Mahnwesen
   Mal wird gar nicht gemahnt, mal zu spät. Wir setzen eine klare Routine nach Kunden-Vorgabe auf: wann erinnern, wann mahn, wann eskalieren.
4. Fehlender Überblick über Verbindlichkeiten (Kreditoren)
   Auch ausgehende Zahlungen müssen geplant werden. Kreditorenlisten helfen, Zahlungsziele zu nutzen und Engpässe zu vermeiden.

Was bringt Ihnen dieser Service konkret?

1. Mehr Liquidität durch planbare Zahlungseingänge
   Sie sehen, was offen ist, was fällig wird und was bereits eingegangen ist – das macht Cashflow planbarer.
2. Weniger Ausfälle und weniger Diskussionen
   Frühe Erinnerungen reduzieren das Risiko, dass Forderungen „liegen bleiben". Die Kommunikation wird professionell und konsistent.
3. Transparenz und klare Prioritäten
   Sie erhalten strukturierte Debitoren- und Kreditorenlisten, mit Status, Fälligkeiten und nächsten Schritten.
4. Entlastung im Tagesgeschäft
   Routine statt Hinterherlaufen: Ihr Team wird entlastet, und die Geschäftsführung bekommt Überblick ohne Mikromanagement.

Zentrale Elemente sind dabei:

• Offene-Posten-Listen: Debitoren (Forderungen) & Kreditoren (Verbindlichkeiten)
• Fälligkeiten-Tracking: Termine, Status, Prioritäten
• Zahlungseingänge: Abgleich und Aktualisierung der Liste
• Mahnwesen nach Vorgabe: Erinnerung, Mahnstufen, Tonalität, Intervalle
• Reporting: klare Übersicht, was offen ist und was als nächstes passiert

Warum Klarwerk?

• Struktur & Routine: feste Abläufe statt Chaos und „Bauchgefühl".
• Professionell & markenkonform: Mahnungen nach Ihrem Stil und Ihren Regeln.
• Liquiditätsfokus: Ziel ist planbarer Cashflow und weniger offene Forderungen.
• Einfach & verständlich: Übersichten, die man wirklich nutzt.

Wie läuft die Umsetzung ab?

1. Vorgaben klären: Mahnstufen, Tonalität, Fristen, Prozesse
2. Debitoren- & Kreditorenlisten aufsetzen oder bereinigen
3. Fälligkeiten-Tracking und Zahlungseingang-Abgleich etablieren
4. Zahlungserinnerungen/Mahnungen nach Plan organisieren
5. Regelmäßige Updates + Übersicht/Reporting

Sie möchten offene Posten im Griff haben und Zahlungseingänge planbarer machen?
Starten Sie mit dem Offene-Posten-Management & Mahnwesen von Klarwerk – im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Regeln, Mahnstufen und den besten Rhythmus für Ihr Forderungsmanagement.

FAQ:

Wie schnell sollte man offene Posten nachfassen?
Antwort: Idealerweise kurz nach Fälligkeit – mit klarer Routine statt sporadisch.

Könnt ihr Mahnstufen nach unseren Vorgaben umsetzen?
Antwort: Ja. Tonalität, Fristen und Stufen laufen genau nach Ihrer Vorgabe.

Übernehmt ihr rechtliche Schritte oder Inkasso?
Antwort: Nein. Wir organisieren Mahnwesen und Übersicht – keine Rechtsberatung/Inkasso.

Gibt es auch eine Übersicht für Kreditoren (ausgehende Zahlungen)?
Antwort: Ja. Wir führen Debitoren- und Kreditorenlisten für besseren Überblick.

Hilft das wirklich der Liquidität?
Antwort: Ja. Strukturierte Fälligkeiten und konsequentes Nachfassen verbessern Zahlungseingänge.

Fragen oder Projektstart? Telefonisch erreichen Sie uns unter +49 151 6846 1306.