Prozess & Digitalisierungsberatung

Klartext: Von "ständig beschäftigt" zu effizient – mit Systemen, die entlasten.

Eine gute Organisation ist kein Luxus – sie ist der Unterschied zwischen „ständig beschäftigt" und wirklich effizient.

Viele Handwerksbetriebe und Dienstleister verlieren jeden Tag Zeit durch doppelte Arbeit, Zettelwirtschaft, unklare Zuständigkeiten und fehlende Standards.

Genau hier setzt die Prozess & Digitalisierungsberatung von Klarwerk an: Wir nehmen Ihre Prozesse auf, finden Engpässe und vereinfachen Abläufe mit klaren Workflows, passenden digitalen Tools und sinnvoller Automatisierung.

Ziel ist ein papierloses Büro, weniger Fehler – und spürbare Entlastung der Geschäftsführung.

Für wen ist dieser Service gedacht?

Dieser Service richtet sich an Unternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister, die:

• zu viel Zeit mit „Organisationskram" verlieren statt mit Kundenarbeit
• viele Aufgaben im Kopf tragen und dadurch ständig unter Druck stehen
• Prozesse haben, die historisch gewachsen sind, aber nicht mehr sauber funktionieren
• papierbasierte Abläufe digitalisieren möchten (Rechnungen, Belege, Dokumente)
• Tools im Einsatz haben, die nicht richtig genutzt oder nicht verbunden sind

Welche Probleme lösen wir?

Mit einer professionellen Prozess- & Digitalisierungsberatung helfen wir u. a. bei:

• unklaren Abläufen und Zuständigkeiten („Wer macht was – wann?")
• Engpässen, die Projekte bremsen (Freigaben, Nachfragen, fehlende Infos)
• doppelter Datenerfassung (Excel + E-Mail + WhatsApp + Zettel)
• fehlender Transparenz über Aufgaben, Zeiten, Kundenstatus und offene Posten
• manuellen Routineaufgaben, die sich durch Automatisierung stark reduzieren lassen

Was bringt Ihnen dieser Service konkret?

Sie erhalten ein System, das:

• wiederkehrende Abläufe als klare Workflows definiert
• Engpässe sichtbar macht und nachhaltig beseitigt
• Ihre Prozesse digitalisiert (von papierbasiert zu strukturiert)
• Automatisierung nutzt, wo es Sinn macht (Erinnerungen, Status, Übergaben)
• die Geschäftsführung entlastet, weil weniger Rückfragen und Chaos entstehen
• Grundlage für Wachstum schafft, weil neue Mitarbeiter schneller eingearbeitet werden können

Zentrale Elemente sind dabei:

• Prozesse & Workflows: Aufnahme, Struktur, Standards, Verantwortlichkeiten
• Digitalisierung: papierloses Büro, digitale Ablage, klare Dokumentenlogik
• Automatisierung: wiederkehrende Schritte automatisieren, Fehler reduzieren
• Tool-Setup: sinnvolle Tools statt Tool-Chaos – inkl. Verbindung der Systeme
• Alltagsbereiche (typisch): Buchhaltung / Belege / Rechnungen, Projektmanagement & Aufgabensteuerung, CRM / Kundenpipeline / Follow-ups, Zeiterfassung & Auslastung

Warum Klarwerk?

• Praxisnah: Wir optimieren so, dass es im Alltag funktioniert – nicht nur auf dem Papier
• Tool-neutral: Wir wählen Tools nach Nutzen, nicht nach Trends
• Fokus auf Entlastung: Weniger Rückfragen, weniger Reibung, mehr Überblick
• Skalierbar: Prozesse werden so gebaut, dass Ihr Team wachsen kann, ohne dass alles wieder chaotisch wird

Wie läuft die Umsetzung ab?

1. Ist-Aufnahme: Prozesse, Rollen, Tools und Schmerzpunkte verstehen
2. Engpässe erkennen: Wo verlieren Sie Zeit/Geld? Wo entstehen Fehler?
3. Workflows designen: Standards, Checklisten, Übergaben, Verantwortlichkeiten
4. Tool-Auswahl & Setup: PM, CRM, Zeiterfassung, Buchhaltung – passend verbunden
5. Einführung & Stabilisierung: Team-Übergabe, Vorlagen, Feinschliff, Optimierung

Sie möchten mehr Ordnung, weniger Chaos und endlich ein System, das mit Ihrem Alltag mitläuft?
Starten Sie mit der Prozess & Digitalisierungsberatung von Klarwerk – im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo die größten Hebel liegen und welche Schritte am schnellsten entlasten.

FAQ:

Müssen wir komplett neue Tools einführen?

Antwort: Nicht unbedingt. Oft optimieren wir zuerst das, was schon da ist – und ergänzen nur, was wirklich fehlt.

Ist ein papierloses Büro realistisch?

Antwort: Ja, Schritt für Schritt. Wichtig ist eine klare Ablage- und Prozesslogik.

Was bringt Automatisierung konkret?

Antwort: Weniger manuelle Routine, weniger Fehler, schnellere Übergaben und mehr Transparenz.

Entlastet das wirklich die Geschäftsführung?

Antwort: Ja, weil Standards und Workflows Rückfragen reduzieren und Verantwortung klar wird.

Wie schnell sieht man Wirkung?

Antwort: Meist sehr schnell – sobald die wichtigsten Workflows stehen und Tools sauber genutzt werden.

Fragen oder Projektstart? Telefonisch erreichen Sie uns unter +49 151 6846 1306.