Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsdaten

Klartext: Von "Zettel, Excel und Nachfragen" zu sauberer Lohnvorbereitung ohne Chaos.

Eine reibungslose Lohnabrechnung steht und fällt mit sauberen Daten.

Genau hier setzt die Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsdaten von Klarwerk an: Wir sammeln und strukturieren alle Informationen, die Ihr Steuerberater oder Lohnbüro benötigt – z. B. Zeiterfassung, Zulagen und relevante Stammdaten.

So wird aus „Zettel, Excel und Nachfragen" eine klare, vollständige Lohnvorbereitung mit definiertem Ablauf.

‍Wichtig: Wir erstellen keine eigene Lohnabrechnung, sondern arbeiten als Schnittstelle zum Lohnbüro und sorgen für eine saubere Übergabe.

Für wen ist dieser Service gedacht?

1. Für Unternehmen, die Lohnprozesse vereinfachen und Rückfragen reduzieren wollen
   Wenn jeden Monat Zeiten fehlen oder Zulagen unklar sind, entstehen Schleifen. Wir sorgen für klare Regeln, vollständige Erfassung und eine strukturierte Übergabe.
2. Für Betriebe mit wechselnden Arbeitszeiten, Baustellen oder Schichtmodellen
   Gerade im Handwerk sind Zeiten und Zuschläge oft komplex. Wir helfen, Zeiterfassung und Zulagen so aufzubereiten, dass das Lohnbüro schnell und korrekt arbeiten kann.
3. Für Teams, die Stammdaten sauber halten müssen
   Adressänderungen, neue Mitarbeiter, Austritte, Bankdaten, Steuer-ID – wenn Stammdaten nicht stimmen, wird Lohn fehleranfällig. Wir unterstützen bei der Stammdatenpflege und dokumentieren Änderungen sauber.
4. Für Geschäftsführungen, die einen stabilen Monatsprozess brauchen
   Ein wiederholbarer Ablauf entlastet: feste Deadline, klare Verantwortlichkeiten, saubere Checkliste – damit Lohn nicht jedes Mal „Feuerwehr" ist.

Welche Probleme lösen wir?

1. Unvollständige oder verspätete Zeiterfassung
   Wenn Zeiten zu spät oder unvollständig kommen, verzögert sich alles. Wir etablieren eine Routine und prüfen Vollständigkeit, bevor Daten weitergegeben werden.
2. Unklare Zulagen und Zuschläge
   Ohne klare Erfassung entstehen Fehler. Wir strukturieren Zulagen (nach Unternehmensvorgaben) und bereiten sie verständlich auf.
3. Stammdaten-Chaos und fehlende Dokumentation
   Fehlende oder falsche Stammdaten führen zu Rückfragen. Wir pflegen Änderungen sauber und halten eine nachvollziehbare Datenbasis bereit.
4. Schlechte Schnittstelle zum Lohnbüro
   Wenn das Lohnbüro jedes Mal nachfragen muss, kostet das Zeit. Wir standardisieren die Schnittstelle: Format, Inhalte, Rhythmus, Übergabe.

Was bringt Ihnen dieser Service konkret?

1. Saubere Lohnvorbereitung – ohne Chaos
   Zeiten, Zulagen und Stammdaten liegen vollständig und strukturiert vor.
2. Weniger Rückfragen vom Steuerberater/Lohnbüro
   Weil Daten konsistent und plausibel vorbereitet sind, sinkt der Klärungsaufwand deutlich.
3. Stabiler Monatsablauf
   Klare Deadlines, Checklisten und Verantwortlichkeiten machen den Prozess planbar.
4. Entlastung der Geschäftsführung
   Weniger Nachlaufen, weniger Fehlerkorrekturen, mehr Ruhe im Monatsabschluss.

Zentrale Elemente sind dabei:

• Zeiterfassung sammeln & prüfen: Vollständigkeit, Plausibilität, Format
• Zulagen/Zuschläge aufbereiten: nach Unternehmensvorgabe (z. B. Fahrt, Spesen, Zuschläge)
• Stammdatenpflege: Eintritte, Austritte, Änderungen, Dokumentation
• Schnittstelle Lohnbüro/Steuerberater: Übergabe im vereinbarten Format und Rhythmus
• Checklisten & Routine: wiederholbarer Monatsprozess

Warum Klarwerk?

• Prozessfokus: Wir bauen einen Ablauf, der im Alltag funktioniert.
• Ordnung & Vollständigkeit: Daten sauber vorbereitet statt „irgendwie gesammelt".
• Entlastung: Weniger Rückfragen, weniger Stress, klarer Rhythmus.
• Klare Abgrenzung: Keine eigene Lohnabrechnung – sondern professionelle Vorbereitung.

Wie läuft die Umsetzung ab?

1. Anforderungen von Steuerberater/Lohnbüro klären (Format, Fristen, Inhalte)
2. Zeiterfassungs- und Zulagenlogik definieren + Checkliste erstellen
3. Stammdatenprozess aufsetzen (Wer meldet was, wann?)
4. Monatliche Sammlung, Prüfung und Aufbereitung der Daten
5. Übergabe an Steuerberater/Lohnbüro + laufende Optimierung

Sie möchten, dass Lohnvorbereitung jeden Monat sauber läuft – ohne Rückfragen und ohne Chaos?
Starten Sie mit der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsdaten von Klarwerk – im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Schnittstellen, Formate und den besten Monatsprozess.

FAQ:

Macht Klarwerk die Lohnabrechnung selbst?

‍Antwort: Nein. Wir übernehmen die Lohnvorbereitung und liefern die Daten an Steuerberater oder Lohnbüro.

Welche Daten werden typischerweise vorbereitet?

‍Antwort: Zeiterfassung, Zulagen/Zuschläge nach Vorgabe sowie relevante Stammdaten und Änderungen.

Könnt ihr mit unserem Zeiterfassungstool arbeiten?

‍Antwort: Ja, sofern ein Export/Übergabeformat möglich ist – wir richten die Schnittstelle passend ein.

Wie verhindert ihr fehlende Zeiten oder falsche Angaben?

‍Antwort: Mit klarer Routine, Checkliste und Vollständigkeits-/Plausibilitätsprüfung vor der Übergabe.

Ist das auch für kleine Teams sinnvoll?

‍Antwort: Ja. Gerade kleine Teams profitieren von einem sauberen Monatsprozess und weniger Rückfragen.

Fragen oder Projektstart? Telefonisch erreichen Sie uns unter +49 151 6846 1306.