Zusammenarbeit / Schnittstelle zum Steuerberater

Klartext: Von "Hin und Her mit Rückfragen" zu reibungsloser Zusammenarbeit ohne Chaos.

Eine gute Zusammenarbeit mit dem Steuerberater scheitert selten an Fachwissen – sondern an fehlenden Unterlagen, unklaren Zuständigkeiten und zu vielen Rückfragen im falschen Moment.

Genau hier setzt die Zusammenarbeit / Schnittstelle zum Steuerberater von Klarwerk an: Wir fungieren als Steuerberater-Schnittstelle, sorgen dafür, dass Unterlagen vollständig und pünktlich vorbereitet werden, bündeln Rückfragen und organisieren die Kommunikation effizient.

So wird aus „Hin und Her" ein klarer Prozess – inklusive sauberer Übergaben wie z. B. DATEV-Export (je nach Setup).

Für wen ist dieser Service gedacht?

1. Für Unternehmen, die monatlich zu viel Zeit mit Rückfragen verlieren
   Wenn der Steuerberater ständig nachfordert, kostet das intern viele Stunden. Wir sammeln Unterlagen, klären fehlende Infos und liefern in einem sauberen Paket.
2. Für Betriebe, die pünktliche und vollständige Übergaben sicherstellen wollen
   Viele Probleme entstehen durch verspätete oder unvollständige Abgaben. Wir etablieren einen Rhythmus, Checklisten und klare Zuständigkeiten, damit Übergaben planbar werden.
3. Für Teams, die DATEV-Export oder digitale Übergaben nutzen
   Digitale Übergaben funktionieren nur mit sauberer Struktur. Wir unterstützen bei Vorbereitung und Übergabeformaten – damit Daten reibungslos verarbeitet werden können.
4. Für Geschäftsführungen, die entlastet werden möchten
   Die Geschäftsführung sollte nicht jeden Beleg hinterherlaufen. Ein klarer Schnittstellenprozess reduziert Chaos, Rückfragen und Druck im Tagesgeschäft.

Welche Probleme lösen wir?

1. Unvollständige Unterlagen und Nachforderungen
   Fehlen Belege oder Infos, staut sich Arbeit. Wir prüfen Vollständigkeit, sammeln fehlende Unterlagen und dokumentieren sauber.
2. Unstrukturierte Kommunikation
   E-Mails, Anrufe und einzelne Nachfragen ohne System führen zu Verwirrung. Wir bündeln Kommunikation, halten Status fest und sorgen für klare Rückmeldungen.
3. Unklare Übergabeformate und technische Reibung
   Ob Portal, Cloud-Ordner oder DATEV-Export: Wir sorgen dafür, dass Übergaben so erfolgen, wie es am effizientesten ist – ohne ständige Korrekturschleifen.
4. Fehlender Rhythmus und keine Verantwortung
   Wenn niemand „Owner" ist, passiert es zu spät. Wir setzen einen festen Rhythmus, Verantwortlichkeiten und Checklisten auf.

Was bringt Ihnen dieser Service konkret?

1. Effiziente Zusammenarbeit und weniger Rückfragen
   Unterlagen kommen vollständig, sortiert und nachvollziehbar – das reduziert Nacharbeit auf beiden Seiten.
2. Pünktliche Übergaben und planbare Abläufe
   Sie bekommen einen klaren Monatsprozess, der wiederholbar funktioniert.
3. Mehr Transparenz im Status
   Sie wissen, was eingereicht wurde, was offen ist und welche Rückfragen noch geklärt werden müssen.
4. Entlastung im Alltag
   Weniger „Buchhaltungschaos" und weniger Ad-hoc-Anfragen – dafür klare Routine.

Zentrale Elemente sind dabei:

• Steuerberater-Schnittstelle: klare Rolle als Bindeglied zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei
• Unterlagen vorbereiten: Sammeln, strukturieren, Vollständigkeitscheck
• DATEV-Export / digitale Übergaben: je nach System und Abstimmung
• Kommunikation: Rückfragen bündeln, Status dokumentieren, Antworten koordinieren
• Effiziente Zusammenarbeit: Rhythmus, Checklisten, Verantwortlichkeiten

Warum Klarwerk?

• Prozessstark: Wir bringen Ordnung und Routine in die Zusammenarbeit.
• Digital & effizient: klare Übergaben statt Papierchaos und Nachforderungen.
• Entlastung: weniger Stress für Geschäftsführung und Team.
• Saubere Abgrenzung: organisatorische Unterstützung – keine steuerliche Beratung.

Wie läuft die Umsetzung ab?

1. Abstimmung mit Steuerberater: Anforderungen, Formate, Fristen
2. Checklisten und Übergabeprozess definieren
3. Unterlagen sammeln, prüfen, strukturieren
4. Übergabe (z. B. DATEV-Export/Portal/Cloud) + Status-Tracking
5. Rückfragen bündeln und koordinieren + laufende Optimierung

Sie möchten, dass die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater endlich reibungslos läuft – vollständig, pünktlich und ohne Chaos?
Starten Sie mit der Schnittstelle zum Steuerberater von Klarwerk – im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Prozess, Formate und den besten Rhythmus.

FAQ:

Ist das steuerliche Beratung?

‍Antwort: Nein. Wir organisieren Unterlagen, Übergaben und Kommunikation – steuerliche Fragen klärt der Steuerberater.

Könnt ihr DATEV-Export unterstützen?

‍Antwort: Ja, je nach Setup und Abstimmung mit Ihrer Kanzlei.

Wie stellt ihr Vollständigkeit sicher?

‍Antwort: Mit Checklisten, klaren Deadlines und einem festen Sammel- und Prüfprozess.

Übernehmt ihr die Kommunikation mit dem Steuerberater?

‍Antwort: Ja, wir bündeln Rückfragen und koordinieren Antworten im vereinbarten Rahmen.

Ist das auch für kleine Teams sinnvoll?

‍Antwort: Ja – gerade kleine Teams profitieren von Routine und weniger Rückfragen.

Fragen oder Projektstart? Telefonisch erreichen Sie uns unter +49 151 6846 1306.